Numer EORI – jak go uzyskać, dlaczego jest ważny i kto musi go posiadać

Czy planujesz eksportować lub importować towary poza granice Unii Europejskiej? A może Twoja firma chce uzyskać pozwolenie na uproszczone procedury celne? W każdym z tych przypadków kluczowym elementem formalności jest posiadanie numeru EORI. Bez niego prowadzenie międzynarodowej działalności handlowej jest niemożliwe. W naszym artykule wyjaśniamy, czym jest numer EORI, dlaczego jego uzyskanie jest tak istotne, a także jak wygląda cały proces rejestracji w Polsce.

Dlaczego numer EORI jest niezbędny w handlu międzynarodowym

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) jest obowiązkowym identyfikatorem dla firm działających w obszarze handlu międzynarodowego. Wprowadzony w 2009 roku, umożliwia on identyfikację przedsiębiorstw w kontaktach z administracjami celnymi wszystkich państw członkowskich Unii Europejskiej. Dzięki temu każda firma, niezależnie od kraju rejestracji, korzysta z ujednoliconego systemu, co znacząco przyspiesza i upraszcza formalności związane z odprawami celnymi.

Bez numeru EORI nie można dokonać odprawy celnej, ani zrealizować procedur takich jak zgłoszenie tranzytowe czy uzyskanie statusu zarejestrowanego eksportera REX. Jest to również warunek konieczny do skorzystania z uproszczonych procedur celnych oraz programu TIR. Co więcej, numer EORI pozwala na łatwiejsze monitorowanie przepływu towarów w obrocie między UE a krajami trzecimi, co zwiększa przejrzystość i bezpieczeństwo transakcji.

Warto pamiętać, że numer EORI jest unikalny i przypisany do firmy na terenie całej Unii Europejskiej. Polskie firmy otrzymują numer oparty na ich numerze NIP, co ułatwia jego integrację z innymi systemami identyfikacyjnymi. Dla firm zagranicznych rejestracja w systemie EORI wymaga kontaktu z pierwszym krajem członkowskim, w którym zamierzają prowadzić działalność celną.

Jak zarejestrować firmę na platformie PUESC i uzyskać numer ID SISC

Aby ubiegać się o numer EORI, pierwszym krokiem jest rejestracja na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Ta platforma umożliwia przedsiębiorcom komunikację z administracją celną w Polsce i jest niezbędnym narzędziem do zarządzania formalnościami w obszarze prawa celnego. Proces rejestracji wymaga założenia konta, co mogą zrobić wyłącznie osoby pełnoletnie, zarówno krajowe, jak i zagraniczne.

Podczas zakładania konta na PUESC należy:

• Podać dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania oraz numer telefonu.
• Wybrać cel rejestracji. W przypadku ubiegania się o numer EORI należy zaznaczyć opcję „Chcę powiązać się z firmą”.
• Złożyć oświadczenia dotyczące zgodności podanych danych z rzeczywistością oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Po wypełnieniu formularza wniosek należy podpisać podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub podpisem celnym. System PUESC wygeneruje kod weryfikacyjny, który należy podać przy pierwszym logowaniu, aby aktywować konto. Po zakończeniu tego procesu nadawany jest unikalny numer ID SISC, który służy do identyfikacji użytkownika w systemie.

Uzyskanie numeru ID SISC jest kluczowym krokiem, ponieważ umożliwia on dalsze działania, takie jak rejestracja firmy w systemie oraz składanie wniosków o numer EORI. Warto pamiętać, że proces rejestracji na PUESC jest bezpłatny, a potwierdzenie jego zakończenia trafia na konto użytkownika na platformie.

Procedura nadania numeru EORI – krok po kroku

Uzyskanie numeru EORI wymaga spełnienia kilku formalności i złożenia odpowiednich dokumentów na platformie PUESC. Proces ten został zoptymalizowany, aby przedsiębiorcy mogli w sposób elektroniczny załatwić wszystkie formalności związane z rejestracją w systemie celnym Unii Europejskiej.

Przebieg procedury:

1. Zalogowanie się na konto na PUESC: Po założeniu konta i uzyskaniu numeru ID SISC należy zalogować się do platformy i znaleźć formularz WRP0001 „Rejestracja danych firmy”.
2. Wypełnienie formularza: W formularzu należy podać kluczowe informacje, takie jak:
   • Rodzaj podmiotu (np. przedsiębiorstwo krajowe lub zagraniczne).
   • Numery identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS, a także VAT UE, jeśli jest dostępny).
   • Nazwa pełna i skrócona firmy, data rozpoczęcia działalności oraz jej forma prawna.
   • Główne kody PKD działalności oraz adres siedziby i korespondencji.
3. Wybór obszaru działania: Dla uzyskania numeru EORI należy zaznaczyć „cło (EORI)” jako obszar działania.
4. Podpisanie wniosku: Wygenerowany dokument należy podpisać za pomocą podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub certyfikatu celnego.
5. Wysłanie wniosku: Po wysłaniu wniosku przez system PUESC należy oczekiwać na komunikat potwierdzający rejestrację i nadanie numeru.

Potwierdzenie nadania numeru EORI pojawi się na koncie użytkownika na PUESC. Proces ten zazwyczaj trwa od 1 do 3 dni roboczych, o ile wszystkie dane zostały poprawnie wypełnione. W przypadku jakichkolwiek braków w dokumentacji urząd może poprosić o ich uzupełnienie, co wydłuży czas oczekiwania.

Uzyskanie numeru jest bezpłatne, choć osoby działające przez pełnomocnika muszą wnieść opłatę skarbową za pełnomocnictwo.

Weryfikacja i aktualizacja numeru EORI w systemach celnych

Po uzyskaniu numeru EORI przedsiębiorca może w dowolnym momencie zweryfikować jego poprawność oraz aktualność danych. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie problemów podczas odpraw celnych czy innych czynności związanych z handlem międzynarodowym.

Dostępne metody weryfikacji:

• Strona Komisji Europejskiej: Na oficjalnej stronie systemu EORI można sprawdzić, czy numer jest aktywny i powiązany z aktualnymi danymi firmy.
• Platforma PUESC: Po zalogowaniu na konto w systemie PUESC użytkownik ma dostęp do szczegółowych informacji o swoim numerze EORI oraz może zaktualizować dane, jeśli są nieaktualne.

Warto regularnie kontrolować, czy wszystkie dane w systemie są zgodne ze stanem faktycznym. Nieaktualne dane mogą prowadzić do odrzucenia zgłoszenia celnego lub opóźnień w procesach logistycznych.

W przypadku potrzeby aktualizacji przedsiębiorca musi ponownie złożyć wniosek na PUESC, zaznaczając odpowiednie zmiany w formularzu. Zaktualizowane informacje są zwykle wprowadzane do systemu w ciągu kilku dni roboczych.

Posiadanie numeru EORI to nie tylko obowiązek, ale i klucz do sprawnego przeprowadzania operacji celnych w Unii Europejskiej. Regularna weryfikacja i dbałość o aktualność danych są niezbędne dla każdej firmy działającej na międzynarodowych rynkach.

Dodatkowe informacje: https://biurospolki.pl/blog/numer-eori-jak-uzyskac-kiedy-wystapic-z-wnioskiem/